Alpha隐私政策

尊敬的用户：您好，欢迎您使用Alpha！本隐私政策仅适用于北京新橙科技有限公司（注册地址：北京市朝阳区高碑店乡西店村49号楼四层4032，以下简称“新橙科技”或“我们”）的Alpha法律智能服务网站，包括：Alpha法律智能操作系统、智能证据系统、线上课程，以下统称为“本服务”。本隐私政策不适用于我们作为受托人在Alpha法律智能操作系统中存储或托管的您的多媒体文件。“您的多媒体文件”是指由您和/或您的最终用户在本服务中上传、存储或处理的所有图片、文字、材料、您的客户信息等内容，对此我们仅作托管和存储，不会进行读取、使用。如果您有任何疑问、意见或建议，请通过以下联系方式与我们联系：电话：010-65588688 电子邮箱：icourt@icourt.cc

更新日期：2022年1月26日生效日期：2022年1月26日

新橙科技尊重并致力于保护用户的隐私权，严格遵守法律法规、遵循以下隐私保护规则，恪守权责一致原则、目的明确原则、选择同意原则、最小必要原则、确保安全原则、主体参与原则、公开透明原则，以期为您提供更加安全、可靠的服务。用户在注册、使用本服务的相关功能时，需要依据功能运作的必要而提供相应信息。为了使您了解我们所需要的信息以及所采取的安全措施，请您在使用我们的产品服务之前，仔细阅读并理解本隐私政策。本隐私政策将帮助您了解以下内容，您可以根据目录指引详细阅读相应条款： 1.如何收集、使用您的信息 2.如何委托处理、共享、转让、公开披露您的信息 3.如何存储、保护您的信息 4.如何使用Cookie技术 5.关于您的权利 6.未成年人信息保护 7.本隐私政策更新 8.如何联系我们

1. 如何收集、使用您的信息个人信息是指以电子或其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。在您使用本服务时，我们将按照如下方式和目的、根据您所选择服务运行的必要性，收集和使用您所提交的信息： 1.1 当您以个人用户身份注册Alpha账号或预约Alpha服务演示时，我们需要收集您所填写的姓名、手机号码、邮箱地址、职业信息，以便我们与您联系，完成账号的注册及提供您所需的服务，并在服务页面上向您进行展示。 1.2 当您以企业用户（如律所、公司）身份，统一为最终使用的个人用户（如律师、员工）开通Alpha账号时，您需确认所提交的用户信息已获得个人信息主体的明确授权。我们也会在您的最终用户启用本服务、提交个人信息前，向其出示本隐私政策并获取明示授权。 1.3 如您选择通过第三方账号登陆Alpha法律智能操作系统，或您希望在本服务中绑定第三方账号（例如：微信等），则您需要授权提供账号昵称、头像信息，以便完成信息的同步与展示。 1.4 当您作为律所或企业的最终使用用户时，为了实现您及团队的协同工作需求，您所提交的基本信息（姓名、手机号码、邮箱地址、职业信息）也将与您所在团队共享，并在您所在团队的人力资源管理模块中同步。 1.5 为了向您提供数据检索服务，我们需要收集您在使用本服务过程中所输入的网页搜索词、检索关键字内容。 1.6 我们会从所接入的合作方平台获取其信息处理的统计结果，以进行功能使用情况的分析并帮助功能优化的决策，相关统计结果数据不会与您的身份相关联、不会进行具体的识别和标识，也不会用于其他使用目的。 1.7 如果因服务调整或功能更新而需超出前述范围收集、使用您的个人信息，我们将再次向您进行告知并重新获取您的授权。

2. 如何委托处理、共享、转让、公开披露您的信息 2.1 委托处理本服务的各功能模块均由新橙科技自主提供，相关功能所需的个人信息也均由新橙科技进行处理。如因开发新功能及模块而需引入第三方供应商的，我们将严格对其进行资质审核、签订数据保护协议与保密协议，同时在委托第三方供应商处理您的个人信息之前向您进行告知、并获取您的授权。 2.2 共享为了满足您对数据库的多维检索需求、提高检索结果的完整度，我们引入了部分第三方服务供应商（包括搜狗搜索等，具体以使用功能过程中跳转的第三方为准），我们会向其共享您所输入的检索词信息，以实现您的检索需求。 2.3 转让我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织或个人，但相关法律法规所规定的如下情形除外： 1）在获取您的明确授权同意后，我们会向其他方转让您的个人信息； 2）在涉及合并、收购或破产清算时，如涉及个人信息的转让，我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受此个人信息保护政策的约束，否则我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。 2.4 公开披露个人信息原则上不应公开披露，我们仅会在以下情形下，公开披露您的个人信息： 1）事先获得您的明确授权同意； 2）基于法律法规的明确规定。 2.5 共享、转让、公开披露个人信息时需征得同意的例外请您知悉，依据相关法律法规的规定，基于以下情形共享、转让、公开披露您的个人信息时，无需征得您的同意： 1）与个人信息控制者履行法律法规规定的义务相关的； 2）与国家安全、国防安全直接相关的； 3）与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的； 4）与刑事侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的； 5）出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人授权同意的； 6）个人信息主体自行向社会公众公开的个人信息； 7）从合法公开披露的信息中收集个人信息的，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。

3. 如何存储、保护您的信息 3.1 信息的存储期限基于相关法律法规的规定，以及我们收集、使用个人信息的目的，我们仅在法律法规要求的时限及本隐私政策所明示目的所需的最短期限内存储您的信息。除非需要延长存储期限或受到法律的允许，否则我们将在个人信息收集目的完成后，及时予以删除或进行匿名化处理（经匿名化处理后的信息不再属于个人信息）。 3.2 信息的存储地点我们所收集的信息将仅存储在中华人民共和国境内，并依据中华人民共和国相关法律法规予以保护。 3.3 安全保护机制我们已使用符合业界标准的安全防护措施，并已通过ISO 27001:2013信息安全管理体系标准认证公安部信息系统三级等级保护认证，防止信息遭到未经授权的访问、披露或攻击。同时，我们会采取一切合理可行的措施，保护您的个人信息，包括但不限于： 3.3.1 我们将采取加密、脱敏、去标识等可行的技术措施，保障信息存储或传输过程中的安全性、保密性。 3.3.2 我们将严格限定信息的访问权限，采取分级管理或审批机制，最小化管控可访问信息的必要人员范围。 3.3.3 我们将建立信息安全响应团队及相应的制度管理体系，定期对个人信息的保护情况进行确认并排查风险。 3.3.4 如出现个人信息泄露等事件，我们将按照法律法规的要求及时向您告知或进行公告，并及时采取补救措施，我们还将按照监管部门的要求，主动上报个人信息安全事件的处置情况。我们十分重视您的个人信息安全，并将竭尽全力确保您所提交信息的安全性，但请您理解，互联网环境并非绝对安全，也请您注意保护您的账号密码等个人信息。

4. 如何使用Cookie技术为保证本服务网站的正常运转，我们会在您的计算机或移动设备上存储名为Cookie的小数据文件，我们或第三方合作伙伴可能会通过Cookie获得部分数据，通常包括：标识符、站点名称以及一些号码和字符，且这类数据会在您的计算机或移动设备上存储为Cookie数据文件。我们使用Cookie数据文件是为了判断注册用户的身份与登录情况，提升服务质量并优化用户的使用体验；同时，Cookie数据也可以帮助我们分析用户使用服务的情况。我们不会将Cookie用于本隐私政策所述目的之外的任何用途，如果您不希望前述信息保留在Cookie中，您可以通过浏览器设置阻止、清除Cookie。

5. 关于您的权利我们将保障您对自己的个人信息行使如下权利： 5.1 访问、更正您的个人信息除非法律法规另有规定，否则您有权访问您的个人信息；同时，如果您发现我们正在处理的关于您的个人信息存在错误时，您有权要求我们进行更正。您可以通过致电或登陆Alpha官网联系线上客服，向我们提出访问、更正您个人信息的请求。为了保护用户个人信息安全，我们可能在受理前要求您提交您的身份信息，并对您的信息及请求内容进行验证，确保是个人信息主体发起的请求且请求内容符合法定条件。我们将在接到您的访问、更正请求之日起15个工作日内或法律法规所要求的时限内回复您的请求。 5.2 删除您的个人信息在以下情形中，您可以向我们提出删除个人信息的请求，我们将及时予以删除： 1）如果我们违反法律法规的规定，收集、使用、共享、披露您的个人信息； 2）如果我们违反与您的约定而收集、使用、共享、披露您的个人信息； 3）如果您不再使用我们的产品或服务，或您注销了账号； 4）如果我们停止运营，不再为您提供产品或服务。对于删除请求，我们将在15个工作日内或法律法规所要求的时限内进行响应，在此期间，我们将严格地对您的信息进行安全存储与隔离，直至完成您所提起的请求。 5.3 撤回同意您可以通过关闭相应功能服务或与我们取得联系等方式撤回您对我们收集个人信息的授权，或改变您的授权范围。部分业务功能的实现需要依赖基本的个人信息，如您选择撤回同意或授权，则我们将无法继续为您提供对应的服务。但您撤回同意或授权的决定，不会影响此前基于您的授权所开展的个人信息处理活动。 5.4 注销账号您可以请求注销您所注册的Alpha账号，注销账号的方式：点击“我的-设置-个人信息-账号注销及个人信息更正、删除说明”，通过拨打客服电话或联系官网在线客服，我们将在15个工作日内或法律法规所要求的时限内完成您的请求。当您完成账号的注销后，我们将停止为您提供相应的产品和服务，并删除相关个人信息或对信息进行匿名化处理，因法律法规另有规定而需要留存个人信息的除外。 5.5 获取个人信息副本您有权获取您的个人信息副本，获取个人信息副本的方式为：致电或登录Alpha官网联系在线客服。在技术可行的前提下，我们将按照您的要求直接将您的个人信息副本（本人基本资料、身份信息）传输给您所指定的第三方。 5.6 逝者近亲属的权利如用户不幸逝世，其近亲属可以通过致电或登录Alpha官网联系在线客服的方式联系我们，行使关于账号个人信息的合法权利。 5.7 请您理解，当出现以下情形时，您的前述请求将不被受理，届时我们会向您说明理由： 1) 与个人信息控制者履行法律法规规定的义务相关的； 2) 与国家安全、国防安全直接相关的； 3) 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的； 4) 与刑事侦查、起诉、审判和执行判决等直接相关的； 5) 个人信息控制者有充分证据表明个人信息主体存在主观恶意或滥用权利的； 6) 出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人授权同意的； 7) 响应个人信息主体的请求将导致个人信息主体或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的； 8) 涉及商业秘密的。

6. 未成年人信息保护 本服务并不以未成年人为对象，不会主动收集未成年人的信息，但我们依然特别重视对未成年人信息的保护，如果我们需要收集未成年人信息，我们将会提前征得家长或监护人的明示授权同意，并出具单独的隐私政策。同时，我们敦请家长或监护人对未成年人的信息予以关注和保护，如您发现存在未成年人信息未经授权被收集、使用的情况，请您联系我们予以删除，并确保未成年人取消我们的服务。

7. 本隐私政策更新我们保留更新本隐私政策的权利，我们将在更新版本中对所调整内容进行说明，您可以随时在Alpha官网（https://alphalawyer.cn）中查看最新版本协议内容；如果隐私政策出现重大变更或对您的权益有所影响，我们将在您登陆本服务时，以显著的方式通知您，并重新获取您的授权。

8. 如何联系我们您可以通过拨打我们的客服电话010-65588688或登录Alpha官网（https://alphalawyer.cn）通过在线客服的方式与我们联系，我们将在验证您的主体身份后15个工作日或法律法规要求的时限内，尽快予以答复。如您对我们的答复存在质疑，您还可以寻求外部途径维护您的权益：将争议提交至北京仲裁委员会，或向行业自律协会、政府相关管理机构寻求帮助。